1. Azonosítsa a vendégeket és a látogatást, amelyet módosítani szeretne

Határozza meg az új tevékenység helyét a látogatáson belül. A külön lefoglalt csoportkör foglalási idősávot és érkezési rendet igényel. A várakozó kísérőknek kínált játékot akkor kell elmagyarázni, amikor az idejük eltöltéséről döntenek. A particsomag kiegészítésének illeszkednie kell a programszervező ütemtervéhez. A pályaszakaszok száma előtt válassza ki az értékelendő ajánlatot.

A meglévő nyilvántartások kiindulópontot adnak: foglalások, belépések, vendégmegkeresések és időszakonkénti értékesítések. Ezeket a tervezett helyszínen végzett megfigyelésekkel együtt vizsgálja. A hétköznapi üres időszak és a hétvégi partik túlcsorduló forgalma ugyanazt a teret másként használja. Az új program helyének egyeztetésekor ezeket külön kezelje.

A IAAPA kutatási áttekintés az üzemeltetési összehasonlítás témái között sorolja fel az attrakciók összetételét, a belépéseket, a személyzetet, a látogatói adatokat, a bevételeket és a kiadásokat. E kategóriákkal rendszerezze a helyszín adatait; a nyilvános áttekintés nem ad a projektre vonatkozó minigolf-részvételi arányt.

A próba akkor ad hasznos információt, ha az ajánlat egyértelmű. Rögzítse, kinek kínálták a programot, milyen áron és idősávban, és ki fogadta el. Külön jelölje az ingyenes részvételt és a kedvezményeket. Ez összevethető a későbbi fizetős értékesítéssel; egy termékképre adott kedvező reakció még nem dönti el a vásárlást.

2. Ellenőrizze a használható elrendezést, nem csak az üres padlóterületet

Vigyen méretezett tervet a berendezésekről szóló egyeztetésre. A javasolt területen belüli és körüli részek is látszódjanak: oszlopok, ajtók, közművek, recepció, ülőhelyek és szomszédos attrakciók. Jelölje a jelenlegi funkciókat, például a várakozást, közlekedést, tárolást és személyzeti hozzáférést.

A pályaelemek rajza akkor használható, ha a játékospozíciók, a következő csoport várakozóhelye és a kiszolgálási hozzáférés is szerepel mellette. Járja végig a jegyvásárlástól a felszerelés átvételén és az első szakaszon át a kijárathoz és a visszaadási ponthoz vezető utat. Tegyen a tervre egy indulásra váró második csoportot és egy játékost segítő munkatársat is. Így az elrendezés működési rendként vizsgálható.

A felelős projektcsapatnak felül kell vizsgálnia a hozzáférést, forgalmat és az épület követelményeit erre a konkrét helyszínre. Tartsa a vizsgálatot a kiválasztott berendezési méretekkel és rajz revízióval együtt. Az telepítés előtti elrendezési útmutató kifejti az útvonal és szolgáltatási hozzáférés kérdéseit; az alábbi ellenőrzőlista segít rögzíteni a válaszokat a helyszínén.

Helyszínfelmérési ellenőrzőlista. Nem határoz meg általános szabad távolságokat, jóváhagyott befogadóképességet vagy állandó területigényt pályaelemenként.

3. Gyakorolják a munkát egy meglévő forgalmas időszak alatt

A majdani üzemeltetőkkel próbálják el a forgalmas időszakot. Járják végig a fizetést, a játékismertetést, a felszerelés kiadását, a csoportirányítást, a pontozási kérdéseket, a visszavételt és a tisztítást. Minden feladatot vessenek össze a munkatárs adott időpontban meglévő feladataival. A közös recepciós pult az egyik kipróbálható megoldás.

Vizsgálják meg azt a helyzetet, amikor a partiszervezőre az étkezőnél van szükség, miközben egy másik csoport segítséget kér az első szakasznál. A próba felfedheti az ütközést, amíg még módosítható az érkezés, kijelölhető segítség vagy javíthatók az utasítások. Rögzítsék a kezdést, befejezést, várakozást és megszakításokat. Az ismeretlen célokra és vitatott eredményekre vonatkozó kérdéseket is vegyék bele, ne csak egy sikeres bemutató idejét mérjék.

A pontozási forma is része az egyeztetésnek. Az ütésszámlálás és a pontszerző kihívás eltérő vendégtájékoztatást igényel. Az ajánlatban szereplő konfiguráción járják végig a játékosazonosítást, az eredménybevitelt, a javítást és a következő szakaszra lépést. A kézi–automata pontozási útmutató különválasztja ezeket a funkciókat. A próba megfigyeléseit a foglalási időközök és a személyzeti felelősségek kijelölésekor használják fel.

4. Számítsák ki, mi változik az egész helyszín szempontjából

Az összehasonlítást a meglévő üzlet változására építsék. Külön értékesített köröknél rögzítsék a fizetős belépéseket, megkülönböztetve azokat az újonnan megszerzett vendégektől. Csomagnál a tényleges felárat használják, és számoljanak a meglévő vásárlások változásával. Az étel-ital többletfedezetét akkor vegyék hozzá, ha az adatok alátámasztanak egy további vásárlást.

Az induló felszerelés, kiszállítás, helyszíni előkészítés és nyitás költségeit tartsák külön befektetési tervben. A U.S. Small Business Administration tervezési irányelvei megkülönböztetik az egyszeri és a havi kiadásokat. Ez a példa ezt a költségvetési megkülönböztetést használja; a helyi könyvelési és adózási szabályozás az üzlet és tanácsadóinak ügye.

A kidolgozott példában feltételezzen havi 400 fizetős belépést, egyenként EUR 8 összeggel, forgalmi adó nélkül. A többletmunkaerő legyen EUR 900, az egyéb hozzáadott fix működési költség EUR 200, a változó költség belépésenként EUR 0.50. A terület korábbi tevékenysége az elkerülhető működési költségek levonása után havi EUR 600 fedezetet adott. Ezek kitalált adatok a számítás szemléltetésére; helyettesítse őket a helyszín nyilvántartásával és a tényleges ajánlattal.

Kitalált példa havi EUR-ban. A változatlan közös ráfordítások nincsenek benne. Ez sem nettó nyereség, sem befektetésvisszatérülési számítás; minden feltételezést helyettesítsen be a tényleges ajánlattal és a létesítmény nyilvántartásaival.

A helyszín havi fedezetváltozásának szemléltetése

A többletárbevétel 400 × EUR 8 = EUR 3,200. A hozzáadott működési költség EUR 900 + EUR 200 + (400 × EUR 0.50) = EUR 1,300. Az ugyanazon területről kieső EUR 600 fedezet levonásával a havi változás EUR 3,200 − EUR 1,300 − EUR 600 = EUR 1,300. Itt a korábbi tevékenység elvesztett fedezetét használja; annak árbevételét is levonva kétszer számolná el ugyanazt a kiszorítást.

Az EUR 1,300 a működési fedezet változása a változatlan közös általános költségek, értékcsökkenés, finanszírozás és adó előtt. Az induló beruházás nem része ennek a havi példának. Vizsgáljon alacsonyabb árbevételű esetet a fennmaradó költségekkel, és a telepítés miatti bezárást külön rögzítse. A mini golf ROI-útmutató tovább megy a befektetésre és a készpénzáramlásra.

5. Egyeztessen megvalósítható telepítést és méréssel követett nyitást

A helyszíni csapattal a tervezett nyitási dátumtól visszafelé tervezzen. Rögzítse a beszállítási útvonalat, kirakodást, tárolást, előkészítést, közműveket, összeszerelést, tesztelést és átadást. Az írásos feladatkör nevezze meg, ki végzi a munkát, és mely meglévő foglalásokat vagy működési területeket érinti. A beszerzési egyeztetésbe a bezárás és az újranyitás rendjét is vegye bele.

Kisebb első fázis esetén szerezzen be rajzvázlatot és árajánlatot e fázisra. Egyeztessen arról, hogyan működjenek a későbbi berendezések, csatlakoztatások, tárolás és eltávolítás a szállított verzióval. A moduláris és egyedi megoldások összehasonlítását segít meghatározni ezt a feladatkört, mielőtt a bővítés puszta költségvetési feltételezéssé válna.

Nyitáskor mérje azt, amiért az új tevékenységet megvásárolta: a fizetős részvétel arányát azok között, akiknek felajánlották, a helyszín fedezetváltozását, a várakozást, a személyzeti időt és a kiszolgálási problémákat. Az eredmények mellett őrizze meg az ajánlatot, a kedvezményeket és a mérési időszakot. Az új játék hozzájárulását az általa kiváltott használattal együtt értékelje. Ha az üzemeltetési próba vagy az alacsonyabb árbevételű eset után maradnak nyitott kérdések, ezeket a felszerelés melletti elköteleződés előtt rendezze.